スマートフォンのpewアプリで名刺を撮影します。名刺の四隅が自動で検出され、傾きを補正した画像が作られます。ブースの片づけ前や移動中でも、その場で登録できます。

撮影した名刺は、pewのAI×OCRが自動で読み取ります。氏名・フリガナ・会社名・部署・役職・住所・電話番号・メールアドレスまで、入力欄はすでに埋まった状態。内容を確認して「登録」を押すだけです。

「登録」を押した時点で、名刺情報はkintoneの名刺管理アプリにレコードとして保存されます。名刺画像・名刺取得日・担当者も一緒に記録されるので、「誰が、いつ、どこで会った人か」がチームで共有されます。

CSVの書き出しや取り込みの作業はいりません。あとはこのレコードから、フォローメールを送るだけです。

名刺レコードの「新規メールを作成」を押し、事前に用意しておいたフォローメールのテンプレートを選びます。宛先にはレコードのメールアドレスが、本文の冒頭には会社名と氏名が自動で入ります。

展示会ごと、商談のフェーズごとにテンプレートを用意しておけば、担当者が変わってもメールの品質をそろえられます。テンプレートを挿入すると、すぐに送信できる状態のメール作成画面が開きます。

差出人や署名を確認して「送信する」を押せば完了です。共有のアドレスから送れるので、返信が来てもチームで対応状況を確認できます。送信予約にも対応しているので、翌朝に届くよう設定しておくこともできます。

送信したメールは、その名刺レコードの「メール履歴」に自動で記録されます。日時・件名・担当者がひと目で分かり、件名をクリックすればメールの本文もすぐに確認できます。

相手からの返信も同じメールアドレスにひもづいて残るので、「この人に誰が、いつ、どんな連絡をしたか」を名刺ごとにさかのぼれます。担当者が不在のときや引き継ぎのときも、名刺を開けばこれまでのやりとりがすべて分かります。