大手ツールはオーバースペック。kintoneに直接入るシンプルさとコストで選んだ名刺管理
- kintone特化が導入の決め手
- 名刺1枚の登録時間約1/3に短縮
- 名刺データの保存先自社のkintoneのみ
pew（ピュー）とは？kintoneと連携する名刺管理サービスです
pewは、スマートフォンで撮影した名刺をデータ化し、お使いのkintoneに直接登録できる名刺管理サービスです。登録した名刺情報は、kintoneの顧客管理や商談管理などのアプリと組み合わせて活用できます。
- スマートフォンアプリで名刺を撮影するだけで、文字データと名刺画像がkintoneの名刺管理アプリに登録されます
- 専用テンプレートを読み込むだけで導入でき、他社の名刺管理サービスからCSVで乗り換えることもできます
- 紙の名刺がたまっている場合は、登録代行サービスでまとめてデータ化できます
- 月額12,000円（税抜）の定額制で、利用人数に制限はありません（14日間の無料体験あり）
STORY課題から導入、効果まで
CHALLENGE導入前の課題
当社は、海外スポーツ留学の支援やインバウンド事業、野球・バスケットボール・サッカーなど各種スポーツチームの運営といった、スポーツビジネスを幅広く展開しています。日々の活動で増え続ける名刺を電子データで管理し、業務のデジタル化を進めたいと考えていました。
特に代表からは、名刺データを直接kintoneに取り込み、社内で一元管理したいという強い要望がありました。一方で、kintoneの標準画面から名刺情報を一件ずつ入力するのは、外出先の現場スタッフには負担が大きいという課題もありました。kintoneとの連携を前提に名刺管理ツールを探しましたが、大手の名刺管理サービスは営業支援や顧客管理の機能まで含んだ大型のパッケージ製品が多く、当社の規模にはオーバースペックでした。導入・運用にかかる費用も高額で、費用対効果の面から大きな障壁となっていました。
REASON導入の決め手
インターネットでkintone連携が可能なツールを調べる中で、pewを知りました。比較していた名刺管理ツールのうち、kintoneに直接取り込めるものに絞り込み、問い合わせに至りました。
決め手は、余計な機能がなく、kintoneに直接データが入るシンプルな設計と、コストを大きく抑えられる費用感です。名刺を撮影してkintoneへ直接保存することに特化している点が、当社のニーズと合致しました。
RESULT導入後の効果
スマートフォンで名刺を撮影するだけで、名刺画像と文字データ化された顧客情報が、自社のkintoneにすぐ保存されるようになりました。kintone標準のアプリでは現場での操作性に課題がありましたが、名刺管理に特化したpewにより、直感的かつスピーディーに登録できるようになり、登録作業の負担が大きく軽減されました。大手の高額なツールを契約せずに、必要最小限のコストでこの運用を実現できた点も大きなメリットです。
また、pewはベンダー側のデータベースを介さず、写真とデータを当社のkintone環境内にのみ保存する仕組みです。社内でクローズドかつ安全に運用でき、蓄積したデータを自社主導で活用できる安心感があります。
VOICEご担当者の声
株式会社GXA大手の名刺管理サービスは機能が多すぎて、当社の規模には見合いませんでした。pewは名刺をkintoneへ直接保存することに特化していて、撮影すればすぐ自社のkintoneに入ります。データがベンダー側を通らず、自社の環境だけに残るのも安心です。
