個人間でバラバラだった名刺を全社共有へ。購買・総務も含む全従業員で顧客情報を蓄積
- 企業名
- 株式会社中川ケミカル
- 業種
- 製造業
- 従業員規模
- 30〜99名
- 利用状況
- 営業・購買・総務を含む全従業員
- 利用者全従業員
- 顧客登録の手入力約80%削減
- トライアル期間2週間
pew（ピュー）とは？kintoneと連携する名刺管理サービスです
pewは、スマートフォンで撮影した名刺をデータ化し、お使いのkintoneに直接登録できる名刺管理サービスです。登録した名刺情報は、kintoneの顧客管理や商談管理などのアプリと組み合わせて活用できます。
- スマートフォンアプリで名刺を撮影するだけで、文字データと名刺画像がkintoneの名刺管理アプリに登録されます
- 専用テンプレートを読み込むだけで導入でき、他社の名刺管理サービスからCSVで乗り換えることもできます
- 紙の名刺がたまっている場合は、登録代行サービスでまとめてデータ化できます
- 月額12,000円（税抜）の定額制で、利用人数に制限はありません（14日間の無料体験あり）
STORY課題から導入、効果まで
CHALLENGE導入前の課題
導入前は、各営業担当者が個人版の名刺アプリや表計算ソフトなどで名刺をバラバラに管理しており、顧客情報が会社の資産として一元化されていませんでした。管理者側でも、各自の名刺データの安全性確保に苦労していました。
また、kintoneの顧客データベースへの登録は、すべてパソコンでの手入力でした。登録に多くの手間がかかるうえ、漢字の間違いなどの入力ミスも頻繁に発生していました。
REASON導入の決め手
当社はお客様情報をすでにkintoneで一元管理しており、情報を分散させずに連携できる名刺管理ツールを探していました。
pewは、他社のように外部サービスを中継するための追加オプション料がかからず、kintoneに直接データが入る設計で、費用を大きく抑えられる点が最大の決め手となりました。2週間のトライアルでも、現場から高い評価を得ました。また、kintoneのサブドメインとAPIキーを入力するだけで設定でき、誰でも導入できる手軽さも評価しました。
RESULT導入後の効果
名刺を撮影するだけで、pewのAI×OCRが社名・氏名・部署名などを高い精度で読み取り、そのままkintoneに登録されるようになったため、登録の負担が大きく減りました。登録したデータは、kintoneのアクション機能などを使って別アプリへ連携することもできます。
重複する名刺を登録しようとするとアラートが表示される二重登録防止の機能があり、データベースの正確性も保てています。スマートフォンからいつでも登録できる手軽さもメリットです。
現在は営業部門だけでなく、購買や総務を含む全従業員のアカウントで利用しており、組織全体で顧客情報を資産として蓄積できています。
VOICEご担当者の声
株式会社中川ケミカル以前は名刺情報が個人間に散らばり、会社全体として活用できていませんでした。pewは追加のオプション料なしでkintoneに直接入り、撮影するだけでAIが正確にデータ化してくれます。今は営業だけでなく、購買や総務も含めた全従業員で顧客情報を蓄積しています。
