年齢・経過日数自動計算プラグイン

こんなときに便利です

社員名簿の年齢や勤続年数、顧客の年齢、契約からの経過日数——こうした値を、毎回カレンダーを見ながら数えて手で入力していませんか。このプラグインを使うと、生年月日や入社日を入力するだけで、満年齢・勤続年数・経過日数が自動で入ります。数え間違いや入力漏れを防ぎ、年齢や勤続年数での絞り込み・集計もしやすくなります。

できること

• 年齢・勤続年数を自動で計算：生年月日から満年齢、入社日から勤続年数のように、日付からの満年数を計算します。誕生日・応当日を迎えたときに1つ増える、ふだんの数え方です
• いろいろな形で出せる：満年数・満月数・経過日数の数値のほか、「6年6か月」「6年6か月25日」の文字列でも入れられます
• いつ時点かを選べる：「今日時点の年齢」のほか、「退職日時点の勤続年数」「契約終了日までの残り日数」のように、別の日付フィールドを基準にもできます
• 法律上の数え方にも対応：「起点の日を含めて数える」を選ぶと、誕生日の前日に1歳加わる法律上の数え方になり、経過日数も起点の日を1日目と数えます
• 古くなった値をまとめて更新：「今日時点」の値は、保存した日のまま残ります。一覧画面の［年齢・日数を再計算］で、表示中の一覧のレコードをまとめて最新の値にできます
• 入力ミスを防ぐ：計算結果のフィールドは手入力できなくなり、日付を入力・変更した直後と保存時に計算されます

設定画面

計算ルールごとに、「計算結果のフィールド」「起点の日付」「基準日」「計算する内容」を選びます。

項目	設定内容
計算結果のフィールド	計算した値を入れるフィールドを選びます。数値フィールド、または文字列（1行）フィールドを指定できます。「X年Yか月」などの文字列は、文字列（1行）フィールドに入れてください。
起点の日付	数え始めの日付（生年月日・入社日・契約日など）を、日付フィールド・日時フィールド、または「今日」から選びます。
基準日	いつ時点で数えるかを、「今日」または日付フィールド・日時フィールドから選びます。「今日」は、追加・編集画面を開いた日と保存した日です。
計算する内容	「満年数（満年齢・勤続年数など）」「満月数」「経過日数」「『X年Yか月』の文字列」「『X年Yか月Z日』の文字列」から選びます。
数え方	「一般的な数え方」または「起点の日を含めて数える（法律上の年齢の数え方）」を選びます。違いは下の「数え方について」をご覧ください。
起点が基準日より後のとき	起点の日付が基準日より後のとき（まだ来ていない契約開始日など）に、計算結果を空にするか、マイナスの値（「-30」「-1年2か月」）にするかを選びます。
計算例	2000年4月1日から今日までを、選んだ内容で計算した結果が表示されます。設定の確認に使ってください。

画面下の「古くなった値の更新」で、古くなった値を更新するボタンを表示するかを選びます。

項目	設定内容
一覧画面（PC）	オンにすると、一覧画面に［年齢・日数を再計算］ボタンが表示されます。
詳細画面	オンにすると、計算結果が最新でないレコードの詳細画面に、お知らせと［最新の値に更新］ボタンが表示されます。

数え方について

	一般的な数え方	起点の日を含めて数える（法律上の数え方）
満年齢が増える日	誕生日の当日	誕生日の前日
4月1日生まれの人の、3月31日時点の年齢（6年後）	5歳	6歳（4月2日生まれから同じ学年になる数え方）
2月29日生まれの人の、うるう年でない年	3月1日に1歳加える	2月28日に1歳加える
経過日数（4月1日から4月30日まで）	29日（翌日が1日目）	30日（4月1日が1日目）

• 月数は、起点と同じ日付（応当日）を迎えたときに1か月加えます。その月に同じ日付がないとき（1月31日から数えた2月など）は、翌月1日に1か月加えます。例：1月31日から2月28日までは「0年0か月28日」、3月1日で「0年1か月0日」です。
• 「X年Yか月Z日」の日数は、最後に応当日を迎えた日からの日数です。

使い方

導入（ダウンロード・kintoneへの読み込み・アプリへの追加）は、このページの「導入はかんたん 4ステップ」をご覧ください。

STEP1：設定画面を開く

アプリに、計算結果を入れる数値フィールド（年齢・日数など）または文字列（1行）フィールド（「X年Yか月」）を追加します。年齢の場合は、数値フィールドの単位に「歳」を設定すると見やすくなります。そのうえで、アプリの設定 →「プラグイン」で、「年齢・経過日数自動計算（ベネモ無料版）」の歯車アイコンをクリックします。

STEP2：計算ルールを追加する

「計算結果のフィールド」「起点の日付」「基準日」「計算する内容」を選びます。ルールを増やすときは［＋ 計算ルールを追加］を押します。

STEP3：保存してアプリを更新する

［保存］を押したあと、アプリの設定画面右上の［アプリを更新］を押します。レコードの追加・編集画面で起点の日付を入力すると、計算結果が自動で入ります。

STEP4：古くなった値を更新する（「今日」を使う場合）

「今日時点の年齢」のように「今日」を使った値は、保存した日の値のまま残ります。一覧画面の［年齢・日数を再計算］を押すと、表示中の一覧のレコードのうち値が古くなっている件数が表示されるので、［N件を更新する］を押して最新の値にします。月初めなど、定期的に実行してください。

詳細画面では、値が古くなっているレコードにお知らせと［最新の値に更新］ボタンが表示されます。

設定例

• 満年齢（今日時点）：計算結果「年齢」（数値）、起点「生年月日」、基準日「今日」、計算する内容「満年数」
• 勤続年数（今日時点の「X年Yか月」）：計算結果「勤続年数」（文字列1行）、起点「入社日」、基準日「今日」、計算する内容「『X年Yか月』の文字列」
• 在籍日数（入社日から退職日まで、入社日を1日目とする）：計算結果「在籍日数」（数値）、起点「入社日」、基準日「退職日」、計算する内容「経過日数」、数え方「起点の日を含めて数える」
• 契約終了日までの残り日数：計算結果「残り日数」（数値）、起点「今日」、基準日「契約終了日」、計算する内容「経過日数」、起点が基準日より後のとき「マイナスの値にする」（終了日を過ぎるとマイナスになります）

注意事項・制限事項

• 計算するのは、レコードの追加・編集画面（PC・モバイル）と、一覧画面での編集（PC）です。CSVの読み込みや、ほかのシステムからの登録では計算されません（一覧画面の［年齢・日数を再計算］でまとめて計算できます）。
• 計算のタイミングは次のとおりです。
• 追加・編集画面を開いたとき：すべてのルールを計算します（レコードの再利用時も計算し直します）
• 起点の日付・基準日を入力・変更したとき：その日付を使っているルールを計算します
• 保存したとき：すべてのルールを計算し直します
• 「今日」を使った値は、最後に保存した日の値です。日がたつと古くなるため、一覧画面の［年齢・日数を再計算］か、詳細画面の［最新の値に更新］で更新してください。自動では更新されません。
• ［年齢・日数を再計算］は、PCの一覧画面にだけ表示されます。表示中の一覧（絞り込みの条件を含む）のレコードが対象で、一度に扱えるのは10,000件までです。それより多い場合は、一覧を絞り込んでから実行してください。
• ［年齢・日数を再計算］と［最新の値に更新］は、レコードを更新します。レコードの更新日時・更新者が変わり、更新の通知・プロセス管理の設定によっては通知が届きます。編集の権限がないレコードは更新されず、件数と理由が表示されます。
• 起点の日付・基準日のどちらかが空のときは、計算結果も空になります。
• 日時フィールドを使った場合は、お使いのパソコン・スマートフォンのタイムゾーンでの日付で数えます。「今日」も同じです。
• 計算結果のフィールドは手入力できなくなります。
• テーブル（サブテーブル）内のフィールドには対応していません。
• 本プラグインは無料・動作保証なしで提供しています。不具合はご連絡いただければ迅速に修正します。

よくある質問

Q. 設定したのに計算されません。

A. プラグイン設定の保存後に、アプリの設定画面で［アプリを更新］を押したか確認してください。プラグインを入れる前に登録したレコードは、一覧画面の［年齢・日数を再計算］でまとめて計算できます。

Q. 年齢が誕生日を過ぎても変わりません。

A. 「今日」を使った値は、最後に保存した日の値のまま残ります。一覧画面の［年齢・日数を再計算］を押して更新してください。毎月1回など、定期的に実行するのがおすすめです。

Q. 勤続年数を「3.5年」のような小数で出せますか？

A. 小数の年数には対応していません。「満月数」を数値フィールドに入れ、kintoneの計算フィールドで「勤続月数 / 12」のように計算すると、小数の年数を表示できます。

Q. 日付自動計算プラグインとの違いは何ですか？

A. 日付自動計算プラグインは「30日後」「月末締め翌月末払い」のように、日付から別の日付を計算します。このプラグインは、2つの日付の間の年数・月数・日数を計算します。