会社名表記ゆれ補正プラグイン

こんなときに便利です

同じ会社なのに「株式会社サンプル商事」「(株)サンプル商事」「㈱ｻﾝﾌﾟﾙ商事」と人によって書き方が違い、検索で見つからない・同じ会社が二重に登録される——そんなときに、会社名を入力した直後に表記を自動で揃えます。入力する人がルールを覚えなくても、データの書き方が統一されます。

できること

• 法人格の書き方を統一：「(株)」「（株）」「㈱」「株式会社」を、「株式会社」または「(株)」のどちらかに揃えます。前株・後株の位置はそのままです
• 主な法人格に対応：株式会社・有限会社・合同会社・合資会社・合名会社・一般社団法人・一般財団法人・公益社団法人・公益財団法人・特定非営利活動法人・医療法人・社会福祉法人・学校法人などに対応しています
• 全角・半角を揃える：「ＡＢＣ」は「ABC」に、「ｻﾝﾌﾟﾙ」は「サンプル」にします
• 空白を整理：前後の空白を取り除き、続けて入った空白を1つにします。「株式会社 サンプル」の法人格と社名の間の空白も詰められます
• フィールドごとに揃え方を変える：正式名称の欄と略称の欄で、別々のルールを作れます。テーブル内のフィールドにも使えます
• 入力した直後と保存時に揃える：入力して次の欄に移ったときに揃えるので、その場で結果を確認できます。保存時にも、もう一度揃えます

設定画面

揃え方ごとに「ルール」を作ります。ルールはいくつでも追加できます。

項目	設定内容
補正するフィールド	表記を揃えるフィールドを選びます。文字列（1行）のフィールドが選べます（テーブル内のフィールドも可）。ルックアップのフィールドは選べません。
法人格の表記	「正式名称に統一する（株式会社）」「略称に統一する（(株)）」「変えない」から選びます。略称のときは、かっこを半角「(株)」か全角「（株）」かも選べます。
法人格の前後の空白	オンにすると、「株式会社 サンプル」「サンプル 株式会社」のような法人格と社名の間の空白を詰めます。
文字の種類	「英数字・記号を半角にする」「半角カタカナを全角にする」を選びます。英数字・記号には全角のかっこ「（）」や全角の空白も含みます。
空白	オンにすると、前後の空白を取り除き、続けて入った空白を1つにします。
試しに入力	会社名を入力すると、いまの設定で揃えた結果を表示します。設定の確認用で、保存はされません。

使い方

導入（ダウンロード・kintoneへの読み込み・アプリへの追加）は、このページの「導入はかんたん 4ステップ」をご覧ください。

STEP1：設定画面を開く

アプリの設定 →「プラグイン」で、「会社名表記ゆれ補正（ベネモ無料版）」の歯車アイコンをクリックします。

STEP2：ルールを作る

「補正するフィールド」にチェックを付け、「法人格の表記」などの揃え方を選びます。「試しに入力」で結果を確かめられます。揃え方の違うフィールドがあるときは、［＋ ルールを追加］で別のルールを作ります。

STEP3：保存してアプリを更新する

［保存］を押したあと、アプリの設定画面右上の［アプリを更新］を押します。レコードの追加・編集画面で会社名を入力して次の欄に移ると、表記が自動で揃います。

設定例

• 顧客名簿の会社名：フィールド「会社名」、法人格の表記「正式名称に統一する」、ほかはすべてオン（「㈱ ｻﾝﾌﾟﾙ商事」→「株式会社サンプル商事」）
• 請求書の宛名用の略称欄：フィールド「略称」、法人格の表記「略称に統一する」＋「全角かっこ （株）」（「サンプル商事株式会社」→「サンプル商事（株）」）
• 取引先テーブル：テーブル内の「取引先名」を選び、顧客名簿と同じ設定にすると、明細の行ごとの会社名も揃います

注意事項・制限事項

• 対象の画面は、レコードの追加・編集画面と、一覧画面での編集（PCのみ）です。入力した直後（次の欄に移ったとき）と保存時に揃えます。
• すでに登録されているレコードは、そのままでは変わりません。 編集して保存したときに揃います。CSVの読み込みやAPIでの登録も対象外です。
• 法人格は「(株)」のようにかっこで囲んだ略称と、「㈱」などの1文字の記号、正式名称を対象にします。かっこのない「株」1文字や、カタカナの「カブシキガイシャ」、英語の「Co., Ltd.」「Inc.」などは変えません。
• 「(名)」「(学)」「(医)」のような略称は、会社名以外の意味で使われていても法人格として変換します。会社名以外の文字が入るフィールドは選ばないでください。
• 計算式で値が入る（自動計算の）フィールドや、ルックアップのフィールドは補正できません。
• 本プラグインは無料・動作保証なしで提供しています。不具合はご連絡いただければ迅速に修正します。

よくある質問

Q. 設定したのに表記が変わりません。

A. プラグイン設定の保存後に、アプリの設定画面で［アプリを更新］を押したか確認してください。表記は、入力して次の欄に移ったとき（入力欄から離れたとき）と、保存するときに揃います。

Q. 揃える前の書き方に戻したいときは？

A. 「法人格の表記」を「変えない」にし、文字の種類・空白のチェックを外すと、そのルールでは表記を変えなくなります。特定のフィールドだけ揃えたくない場合は、「補正するフィールド」のチェックを外してください。

Q. 重複レコードのチェックと一緒に使えますか？

A. 使えます。このプラグインで書き方を揃えておくと、同じ会社かどうかが分かりやすくなり、検索や集計の漏れも減ります。重複の確認には、ベネモの無料プラグイン「重複レコードチェック」もご利用ください。