重複レコードチェックプラグイン

こんなときに便利です

顧客や取引先を登録するとき、「すでに登録されていたのに、もう1件作ってしまった」ということはありませんか。このプラグインは、会社名やメールアドレスを入力した直後に、同じ内容のレコードがあるかを調べてお知らせします。「株式会社サンプル商事」と「(株)サンプル商事」のような書き方の違いも、同じ会社として見つけます。

名刺管理サービス「pew」から取り込んだ名刺・顧客のアプリなど、複数の人が同じ相手を登録しがちなアプリと特に相性がよいプラグインです。

できること

• 入力した直後にお知らせ：会社名などを入力して次の欄に移ったときに、同じ内容のレコードがあればフィールドにメッセージを表示します
• 表記ゆれも見つける：前後や途中の空白、全角・半角、大文字・小文字、ハイフンの有無の違いを無視して比べます。電話番号の「03-1234-5678」と「0312345678」も同じとみなします
• 「株式会社」「(株)」の違いも無視：会社名の法人格（株式会社・有限会社・合同会社・(株)・㈱・Co., Ltd. など）を取り除いて比べることもできます
• 組み合わせでチェック：「会社名＋電話番号」「担当者名＋区分」のように、複数のフィールドがすべて同じときだけ重複とみなせます
• 保存を止めるかは選べる：「警告のみ（保存はできる）」と「保存させない」をルールごとに選べます
• 重複しているレコードへすぐ移動：スペースを置いておくと、重複しているレコードへのリンクを一覧で表示します（別のタブで開くので、入力中の内容は消えません）

設定画面

チェックしたい内容ごとに「ルール」を作ります。ルールはいくつでも追加できます。

項目	設定内容
チェックに使うフィールド	比べるフィールドを選びます。文字列（1行）・リンク・数値・ドロップダウン・ラジオボタン・日付が選べます。複数選ぶと、すべてが同じときに重複とみなします。
比較の方法	「表記ゆれを無視」または「完全一致」を選びます。表記ゆれの無視は、文字列（1行）とリンクに効きます。
会社名の法人格も無視する	「表記ゆれを無視」のときに選べます。「株式会社」「(株)」「㈱」などを取り除いて比べます。会社名のルールでお使いください。
重複したときの動作	「警告のみ（保存はできる）」はメッセージを出すだけです。「保存させない」は、重複があると保存できません。
メッセージ	空欄なら「同じ会社名のレコードが2件あります。」のように表示します。{fields} はフィールド名、{count} は件数に置き換わります。
表示するスペース	重複しているレコードへのリンクを出す場所です（任意）。フォームに置いたスペースの「要素ID」を選びます。

使い方

STEP1：（任意）一覧を出すスペースを置く

重複しているレコードへのリンクを表示したい場合は、アプリの設定 →「フォーム」でスペースを置き、歯車アイコン →「設定」で要素ID（例：dup-list）を付けて、［アプリを更新］を押します。

STEP2：設定画面を開く

アプリの設定 →「プラグイン」で、「重複レコードチェック（ベネモ無料版）」の歯車アイコンをクリックします。

STEP3：ルールを作る

「チェックに使うフィールド」にチェックを付け、「比較の方法」と「重複したときの動作」を選びます。ルールを増やすときは［＋ チェックを追加］を押します。スペースを置いた場合は、「表示するスペース」で選びます。

STEP4：保存してアプリを更新する

［保存］を押したあと、アプリの設定画面右上の［アプリを更新］を押します。レコードの追加・編集画面で、入力した直後と保存するときに自動でチェックされます。

設定例

• 顧客名簿の会社名：フィールド「会社名」、比較の方法「表記ゆれを無視」＋「法人格も無視する」、動作「警告のみ」（同じ会社に別の担当者がいる場合も登録できるように）
• メールアドレス：フィールド「メールアドレス」、比較の方法「表記ゆれを無視」、動作「保存させない」
• 支店ごとの登録：フィールド「会社名」＋「電話番号」、比較の方法「表記ゆれを無視」、動作「保存させない」（会社名が同じでも、電話番号が違う支店は登録できます）

注意事項・制限事項

• 対象の画面は、レコードの追加・編集画面（入力した直後と保存時）、一覧画面での編集（保存時。「保存させない」のルールのみ）、詳細画面（スペースへの一覧表示のみ）です。
• リンク（メールアドレス・電話番号など）フィールドは、kintoneの仕様で入力直後のチェックができません。 保存時にチェックします。「警告のみ」のルールでは保存時にお知らせできないため、リンクフィールドには「保存させない」をおすすめします（詳細画面のスペースには一覧が表示されます）。
• 「表記ゆれを無視」で比べるときは、新しい順に 10,000件まで のレコードと比べます。それより古いレコードとの重複は見つけられません。また、レコードが数千件以上あるアプリでは、お知らせが出るまで数秒かかることがあります。
• 「完全一致」では、kintoneの検索で絞り込むため件数の制限はありませんが、大文字・小文字や全角・半角が違うと別の値として扱います。
• 検索は操作している人の権限で行います。閲覧できないレコードとの重複は見つけられません。
• 複数の人がほぼ同時に同じ内容を保存した場合は、両方とも保存されることがあります。必ず1件にしたい場合は、kintone標準のフィールド設定「値の重複を禁止する」（完全一致のみ）も併用してください。
• CSVの読み込みやAPIでの登録はチェックの対象外です。テーブル内のフィールドは選べません。
• 本プラグインは無料・動作保証なしで提供しています。不具合はご連絡いただければ迅速に修正します。

よくある質問

Q. 設定したのにメッセージが出ません。

A. プラグイン設定の保存後に、アプリの設定画面で［アプリを更新］を押したか確認してください。メッセージは、入力して次の欄に移ったとき（入力欄から離れたとき）に表示されます。リンクフィールドは保存時のみのチェックです。

Q. kintone標準の「値の重複を禁止する」とは何が違いますか？

A. 標準の機能は、完全に同じ値だけを保存時に止めます。このプラグインは「株式会社」と「(株)」、全角と半角などの書き方の違いも同じものとして見つけ、入力した直後にお知らせします。複数のフィールドの組み合わせや、「警告のみ」で保存を許すこともできます。

Q. 自分が編集しているレコードが「重複」と表示されませんか？

A. 編集中のレコード自身は比較の対象から外しています。

Q. 名寄せ（すでにある重複レコードのまとめ）もできますか？

A. このプラグインは、新しく登録するときの重複を防ぐためのものです。既存データの名寄せや、業務に合わせた判定ルールが必要な場合はご相談ください。