条件付き編集ロックプラグイン

こんなときに便利です

完了した案件や承認済みの申請を、あとから誰かがうっかり書き換えたり消したりしてしまうと、記録が信用できなくなります。kintoneのアクセス権でも制限できますが、設定が細かく、「完了になったら」のような条件で切り替えるのは手間がかかります。このプラグインを使うと、ステータスやチェックボックス・日付などの値で、そのレコードの編集・削除をまとめて止められます。

できること

• 条件を満たすレコードをロックする：「ステータスが完了」「承認済みにチェックがある」「締日が今日より前」など、フィールドの値でロックするかを決められます
• 編集と削除を別々に禁止：「編集も削除も禁止」「編集だけ禁止（削除はできる）」「削除だけ禁止」を選べます
• 保存・削除のときに止める：ロック中のレコードは、編集画面・一覧画面での編集で［保存］を押しても保存できず、削除もできません。編集画面を直接開いても、入力欄は入力できない状態になります
• ロックしない人を選ぶ：上長や管理部門など、ロック中でも編集・削除してよいユーザー・グループ（ロール）・組織を、ルールごとに名前で検索して選べます
• 理由が分かるメッセージ：ロック中のレコードを開くと、画面の上部に「編集・削除できません」と、設定したメッセージを表示します
• 編集・削除のボタンを隠す：ロック中のレコードの詳細画面で、編集のボタンと［レコードを削除］を表示しないようにできます

設定画面

ルールごとに「条件」「禁止する操作」「メッセージ」「ロックしない人」を指定します。

項目	設定内容
条件	ロックする条件です。フィールド・比べ方（等しい、含む、以上、空でない など）・値を指定します。日付は @today（今日）や @today-30（30日前）とも書けます。条件を増やすときは［＋ 条件を追加］を押し、「すべての条件を満たす」か「いずれかの条件を満たす」かを選びます。
禁止する操作	「編集を禁止する」「削除を禁止する」から選びます（両方選べます）。
メッセージ	ロック中のレコードを開いたときと、保存・削除を止めたときに表示する文です。空欄なら「このレコードはロックされているため、編集できません。」と表示します。
ロックしない人	ロック中でも編集・削除できるユーザー・グループ（ロール）・組織です。入力欄に名前やコードの一部を入れると候補が出るので、クリックして選びます（複数選べます）。外すときは［×］を押します。
ボタンの非表示	オンにすると、ロック中のレコードの詳細画面で、編集のボタンと［レコードを削除］を隠します。

使い方

導入（ダウンロード・kintoneへの読み込み・アプリへの追加）は、このページの「導入はかんたん 4ステップ」をご覧ください。

STEP1：設定画面を開く

アプリの設定 →「プラグイン」で、「条件付き編集ロック（ベネモ無料版）」の歯車アイコンをクリックします。

STEP2：ルールを設定する

「条件」にロックする条件を指定し、「禁止する操作」を選びます。必要ならメッセージを入力し、ロックしない人（ユーザー・グループ・組織）を選びます。ルールを増やすときは［＋ ルールを追加］を押します。どれか1つのルールに当てはまれば、そのレコードはロックされます。

STEP3：保存してアプリを更新する

［保存］を押したあと、アプリの設定画面右上の［アプリを更新］を押します。

設定例

• 完了した案件は編集・削除禁止：条件「ステータス ／ 等しい ／ 完了」、禁止する操作「編集」「削除」、メッセージ「完了した案件は編集できません。修正が必要なときは管理者に連絡してください。」
• 承認済みの申請は編集禁止（管理部門だけ修正可）：条件「承認 ／ 等しい ／ 承認済み」、禁止する操作「編集」、ロックしない人「管理部」（組織）
• 締めた月のデータは削除禁止：条件「締日 ／ より小さい（<） ／ @today」、禁止する操作「削除」

注意事項・制限事項

• ロックの判定には保存されている値を使います。編集画面で条件のフィールドの値を変えても、保存するまではロックの状態は変わりません（ロックされていないレコードを「完了」にして保存することはできます。保存したあとからロックされます）。
• このプラグインはkintoneの画面での操作を止めるものです。CSVファイルの読み込み、APIやほかのサービス（連携ツール）からの更新・削除は止められません。確実に守る必要がある場合は、kintoneの「レコードのアクセス権」も合わせてご利用ください。
• 一覧画面でのレコードの一括削除、プロセス管理のアクション（ステータスの変更）、コメントの書き込みは止めません。
• ロック中のレコードの編集画面では入力欄を入力できない状態にしますが、添付ファイルと、テーブルの空の行・新しく追加した行は入力できてしまいます。その場合も［保存］は止まります。
• 条件にテーブル内のフィールドは使えません。
• ロックしない人にグループ・組織を選んだ場合は、開いた人の所属をkintoneから確認して判定します。所属を確認できなかった場合は、ロックします。
• 以前のバージョンで入力したロックしないグループ・組織のコードは、そのまま引き継がれます。設定画面を開くと、グループと組織に振り分けて表示します（どちらか判断できないコードは両方に表示されるので、不要な方を外して保存してください）。
• 「ボタンの非表示」はkintoneの画面構造を利用する機能です。そのため、kintoneのアップデートでボタンが隠れなくなる場合があります（保存・削除のときのチェックはそのまま動きます）。
• 本プラグインは無料・動作保証なしで提供しています。不具合はご連絡いただければ迅速に修正します。

よくある質問

Q. 設定したのに、ロック中のレコードを編集できてしまいます。

A. プラグイン設定の保存後に、アプリの設定画面で［アプリを更新］を押したか確認してください。また、条件の値が選択肢の名前と一字一句同じか（全角・半角、空白の有無など）、編集した人が「ロックしない人」に選んだユーザー・グループ・組織に入っていないかをご確認ください。

Q. kintoneの「レコードのアクセス権」とはどう違いますか？

A. レコードのアクセス権は、CSVの読み込みやAPIも含めて制限できる、より確実な方法です。このプラグインは、日付（@today）を使った条件や、ロック中であることを画面にメッセージで伝えたい場合に向いています。確実に守る必要があるデータは、レコードのアクセス権と組み合わせてご利用ください。

Q. ロック中のレコードを修正したいときはどうすればよいですか？

A. 「ロックしない人」に選んだ人が修正するか、アプリの管理者が一時的にプラグインを無効にして修正してください。