一覧のレコード一括更新プラグイン

こんなときに便利です

「今月の案件の担当者をまとめて変えたい」「対応が終わった問い合わせを一度に『完了』にしたい」——kintoneでは、レコードを1件ずつ開いて編集するか、ファイルに書き出してから読み込み直す必要があり、件数が多いと手間も間違いも増えます。このプラグインを入れると、一覧画面で絞り込んでボタンを押すだけで、表示中の一覧のレコードの値をまとめて書き換えられます。

できること

• 絞り込んだレコードをまとめて書き換え：一覧の絞り込み条件に合うレコードすべて（1ページ目だけではありません）を対象に、選んだフィールドの値を書き換えます
• 実行前に確認できる：何件のレコードを、どのフィールドの、どんな値に書き換えるかを確認してから実行します
• 複数のフィールドを一度に：「状況を完了に、完了日を今日に」のように、いくつものフィールドを一度に書き換えられます。値を空にすることもできます
• 使える範囲を決められる：書き換えてよいフィールド、ボタンを使える人（ユーザー・グループ・組織）、ボタンを出す一覧を指定できます
• 安全に更新：編集する権限のないレコード・フィールドは自動で除きます。確認したあとにほかの人が更新したレコードは上書きせず、更新を中止します
• モバイル対応：スマートフォンのkintoneの一覧からも使えます

設定画面

一括更新できるフィールド、ボタン、ボタンを使える人を指定します。

項目	設定内容
更新できるフィールド	ダイアログで選べるフィールドにチェックを入れます。値を書き換えてよいフィールドだけを選んでください。
ボタンの文言	ボタンに表示する文字です。空欄のときは「一括更新」になります。
ボタンを出す一覧	チェックした一覧にだけボタンを出します。どれもチェックしないときは、すべての表形式の一覧に出します。
モバイル	オンにすると、モバイル版のkintoneの一覧にもボタンを出します。
ボタンを使える人	登録されているユーザー・グループ・組織を、名前やコードで検索して選びます。だれも選ばないときは、一覧を見られる人はだれでも使えます。

更新できるフィールドの種類と、ダイアログでの入力のしかたは次のとおりです。

フィールド	入力のしかた
文字列（1行）・文字列（複数行）・リンク	文字を入力します。空欄にすると値を空にします。
数値	数値を入力します（全角やカンマ区切りも使えます）。
日付・日時・時刻	カレンダー・時刻の欄で選びます。
ドロップダウン・ラジオボタン	選択肢から選びます（ラジオボタンは空にできません）。
チェックボックス・複数選択	選択肢にチェックを入れます。今の選択は、入れたものに置き換わります。
ユーザー選択・組織選択・グループ選択	登録されているユーザー・組織・グループを、名前やコードで検索して選びます（いくつでも選べます）。何も選ばないと値を空にします。

使い方

導入（ダウンロード・kintoneへの読み込み・アプリへの追加）は、このページの「導入はかんたん 4ステップ」をご覧ください。

STEP1：設定画面を開く

アプリの設定 →「プラグイン」で、「一覧のレコード一括更新（ベネモ無料版）」の歯車アイコンをクリックします。

STEP2：更新できるフィールドと使える人を決める

「更新できるフィールド」で、まとめて書き換えたいフィールドにチェックを入れます。だれでも一括更新できると困る場合は、「ボタンを使える人」でアプリの管理担当者などを選びます。

STEP3：保存してアプリを更新する

［保存］を押したあと、アプリの設定画面右上の［アプリを更新］を押します。

STEP4：一覧で絞り込んでボタンを押す

レコード一覧を開いて、書き換えたいレコードだけが表示されるように一覧を選ぶか絞り込み、［一括更新］を押します。フィールドと新しい値を入力（ユーザー選択などは検索して選択）して［確認へ進む］を押し、件数と内容を確かめてから［〇件を更新する］を押します。終わったら［閉じる］を押すと、一覧が新しい値で表示されます。

設定例

• 問い合わせをまとめて完了にする：更新できるフィールド「対応状況」「完了日」。一覧で「対応状況：回答済み」に絞り込んで、対応状況を「完了」、完了日を今日の日付にします
• 担当者の異動に合わせて付け替える：更新できるフィールド「担当者」、ボタンを使える人に営業部長。前任者の担当分に絞り込んで、担当者を後任者に付け替えます
• 期限をまとめて延ばす：更新できるフィールド「期限」、ボタンを出す一覧「今月期限」だけ。その一覧で期限を新しい日付にします

注意事項・制限事項

• 一括更新は元に戻せません。 確認画面で件数と内容をよく確かめてから実行してください。更新前の値は、各レコードの変更履歴で確認できます。
• 一度に更新できるのは 10,000 件までです。それより多いときは、一覧で絞り込んでから実行してください。
• 2,000 件ずつまとめて更新します。2,000 件以下なら、エラーがあったときは1件も更新しません。2,000 件を超えるときにエラーがあると、それまでのまとまりは更新済みのまま止まります（何件更新したかを表示します）。
• ボタンを押した人の権限で更新します。レコードやフィールドを編集する権限がないレコードは除いて更新し、確認画面に除いた件数を表示します。
• 確認画面を開いたあとに、ほかの人が対象のレコードを更新していた場合は、上書きしないよう更新を中止します。もう一度実行してください。
• 表形式の一覧にだけボタンを出します（カレンダー形式・カスタマイズ形式の一覧には出しません）。
• テーブル内のフィールド、ルックアップとそのコピー先のフィールド、計算・自動計算の文字列、レコード番号・作成者などの自動で入るフィールド、プロセス管理のステータス・作業者は更新できません。
• 必須項目は空にできません。値の重複禁止・文字数・数値の範囲などの設定に合わない値のときは、kintoneのエラー内容を表示して更新しません。
• 更新はkintoneの画面を通さずに行うため、レコードの編集画面で動くほかのプラグインやカスタマイズは動きません。アプリの「レコードの更新通知」を設定している場合は、更新したレコードごとに通知が届きます。
• 「ボタンを使える人」はボタンの表示を切り替えるものです。アクセス権の代わりにはなりませんので、編集させたくないレコード・フィールドはアプリのアクセス権で制限してください。
• ユーザー・組織・グループの選択肢には、cybozu.com に登録されているものが出ます（使用停止中のユーザーは出ません）。一覧を取得できないときは、ログイン名・コードを入力して指定できます。
• 日時は、お使いのパソコン・スマートフォンの時刻（タイムゾーン）で入力したものとして保存します。
• 本プラグインは無料・動作保証なしで提供しています。不具合はご連絡いただければ迅速に修正します。

よくある質問

Q. 設定したのにボタンが表示されません。

A. プラグイン設定の保存後に、アプリの設定画面で［アプリを更新］を押したか確認してください。ボタンは表形式のレコード一覧にだけ表示されます。「ボタンを出す一覧」で一覧を選んでいる場合は選んだ一覧だけ、「ボタンを使える人」を選んでいる場合は当てはまる人にだけ表示されます。モバイルでは「モバイル版にもボタンを表示する」がオンになっているか確認してください。

Q. 一覧の1ページ目に表示されているレコードだけが対象ですか？

A. いいえ。一覧の絞り込み条件に合うレコードすべてが対象です（ページ送りした先のレコードも含みます）。ダイアログに対象の件数が表示されるので、確かめてから実行してください。

Q. 「確認のあとに、ほかの人が更新したレコードがありました」と表示されました。

A. 確認画面を開いてから実行するまでの間に、ほかの人（またはほかの仕組み）が対象のレコードを更新したため、上書きしないよう中止しました。2,000 件以下ならレコードは1件も更新されていません。もう一度ボタンを押して実行してください。

Q. 「今の値に文字を足す」「計算した値を入れる」ような更新はできますか？

A. このプラグインは、選んだフィールドを入力した値に置き換える更新に対応しています。今の値をもとにした更新や、条件ごとに違う値を入れる更新など、業務に合わせた動きが必要な場合はお気軽にご相談ください。