一覧の集計表示プラグイン

こんなときに便利です

「今月の受注金額の合計はいくら？」「この担当者の案件は何件？」——kintoneの一覧では合計が表示されないため、グラフを作ったり、Excelに書き出して計算したりする手間がかかります。このプラグインを入れると、レコード一覧の上部に合計・平均・件数などがカードで表示され、一覧を絞り込むだけで数字をすぐに確認できます。

できること

• 一覧の上部に数字をカードで表示：合計・平均・最大・最小・件数を、見出し付きのカードで並べます
• 全件を集計：表示中のページだけでなく、一覧の絞り込みに合うレコードすべてを集計します。ページを送っても数字は変わりません
• 絞り込みに合わせて集計し直す：一覧を切り替えたり、絞り込み条件を変えたりすると、その条件で自動で集計し直します。一覧で直接編集して保存したときも集計し直します
• 条件に合うレコードだけを集計：「状況が受注の件数」「未入金の請求額の合計」のように、カードごとに条件を付けられます
• 見やすい表示：3桁区切りで表示し、単位（円・件・kg など）や小数点以下の桁数も指定できます
• モバイル対応：スマートフォンのkintoneでも、一覧の上部にカードを表示します

設定画面

集計カードと、カードを表示する一覧を指定します。カードは［＋ カードを追加］で増やし、［↑］［↓］で並べ替えられます。

項目	設定内容
見出し	カードに表示する名前です。空欄のときは「受注金額の合計」のように「フィールド名＋集計方法」を自動で付けます。
集計方法	合計・平均・最大・最小・件数から選びます。
集計するフィールド	数値・計算フィールドから選びます（件数のときは不要です）。
小数点以下の桁数	自動・0〜3桁から選びます。自動のときは、合計・最大・最小は値のまま、平均は小数点以下2桁まで（四捨五入）を表示します。
単位	「円」「件」などの単位と、値の前・後ろのどちらに付けるかを指定します。
対象	「条件に合うレコードだけを集計する」をオンにすると、条件を指定できます。オフのときは、一覧の絞り込みに合うレコードすべてを集計します。
表示する一覧	チェックした一覧にだけカードを表示します。どれもチェックしないときは、すべての一覧に表示します。
モバイル	オンにすると、モバイル版のkintoneの一覧にもカードを表示します。

使い方

STEP1：設定画面を開く

アプリの設定 →「プラグイン」で、「一覧の集計表示（ベネモ無料版）」の歯車アイコンをクリックします。

STEP2：集計カードを作る

集計方法と集計するフィールドを選びます。見出しと単位を入れておくと、何の数字かがひと目でわかります。2枚目以降のカードは［＋ カードを追加］で増やします。

STEP3：保存してアプリを更新する

［保存］を押したあと、アプリの設定画面右上の［アプリを更新］を押します。レコード一覧を開くと、上部にカードが表示されます。一覧の絞り込みを変えると、その条件で集計し直します。

設定例

• 案件管理で受注の状況を見る：「見積金額の合計」（合計・見積金額・円）、「件数」（件数・件）、「受注の件数」（件数・条件：状況が「受注」に等しい）。一覧で担当者や月を絞り込むと、その範囲の数字がすぐにわかります
• 請求管理で未入金を確認する：「未入金の合計」（合計・請求額・円・条件：入金状況が「未入金」に等しい）、「1件あたりの最大請求額」（最大・請求額・円）。一覧で取引先を絞り込むと、その取引先の未入金がすぐにわかります
• 在庫管理で数量を見る：「在庫数の合計」（合計・在庫数・個）、「平均単価」（平均・単価・円・0桁）

注意事項・制限事項

• 集計できるのは、数値フィールドと計算フィールドです。テーブル内のフィールドは集計できません（テーブルの行の合計は、テーブルの外に計算フィールドを置いて集計してください）。
• 空欄の値は数えません。平均は、値の入っているレコードの数で割ります。対象が0件のときは、合計は「0」、平均・最大・最小は「－」と表示します。
• 一度に集計できるのは 100,000 件までです。それより多いときは集計せずにメッセージを表示しますので、一覧で絞り込んでからご覧ください。条件のない「件数」だけのカードは、件数に関係なく表示できます。
• 一覧を開くたびに、集計に使うフィールドだけをkintoneから読み込んで計算します。レコードが多いと、数字が出るまでに数秒かかることがあります。
• 一覧を見ている人がアクセス権で見られるレコード・フィールドだけを集計します。
• ほかの人がレコードを変更したときは、一覧を開き直すと最新の数字になります。
• 本プラグインは無料・動作保証なしで提供しています。不具合はご連絡いただければ迅速に修正します。

よくある質問

Q. 設定したのにカードが表示されません。

A. プラグイン設定の保存後に、アプリの設定画面で［アプリを更新］を押したか確認してください。カードはレコード一覧にだけ表示されます。「表示する一覧」で一覧を選んでいる場合は、選んだ一覧にだけ表示されます。モバイルでは「モバイル版にも表示する」がオンになっているか確認してください。

Q. 一覧に表示されている件数と、カードの数字が合いません。

A. カードは表示中のページ（20件など）ではなく、一覧の絞り込みに合うレコード全件を集計します。また、平均・最大・最小は値が空欄のレコードを数えません。「条件に合うレコードだけを集計する」をオンにしたカードは、その条件に合うレコードだけを集計します。

Q. kintoneのグラフ（集計）機能と何が違いますか？

A. kintoneのグラフは、グラフを作って別の画面で確認します。このプラグインは、いつも見ている一覧の上部に数字を表示し、一覧の絞り込みに合わせて自動で集計し直すので、レコードを確認しながら合計や件数を見られます。担当者別・月別の表など、もっと細かい集計や帳票が必要な場合はお気軽にご相談ください。