一覧Excel出力プラグイン

こんなときに便利です

「今月の案件一覧をExcelで上司に送りたい」「絞り込んだ顧客リストをExcelで集計したい」——kintone標準の書き出しはCSV形式のため、Excelで開くと文字化けしたり、日付や数値が文字として扱われたりして、毎回手直しが必要です。このプラグインを入れると、一覧画面のボタンひとつで、表示中の一覧をそのままExcelファイル（.xlsx）でダウンロードできます。

できること

• 表示中の一覧をそのまま出力：一覧の絞り込み条件・並び順のまま、すべてのページのレコードを出力します（1ページ目だけではありません）
• Excelですぐに集計できる：数値・計算は数値、日付・日時・時刻はExcelの日付として出力するので、合計・並べ替え・ピボットテーブルにそのまま使えます
• 見やすい表で出力：見出し行は太字・固定表示・フィルター付き、列の幅も内容に合わせて調整します
• 出力する列を選べる：一覧に表示している列・フォームの全項目・指定した列から選べます。指定した列では見出しも変えられます
• テーブルにも対応：テーブルの値を1レコード1行にまとめるか、テーブルの行ごとに1行にするかを選べます
• モバイル対応：スマートフォンのkintoneでもダウンロードできます

設定画面

ボタン・出力する列・値の出し方・ファイル名を指定します。

項目	設定内容
ボタンの文言	ボタンに表示する文字です。空欄のときは「Excelに出力」になります。
ボタンを出す一覧	チェックした一覧にだけボタンを出します。どれもチェックしないときは、すべての一覧に出します。
モバイル	オンにすると、モバイル版のkintoneの一覧にもボタンを出します。
出力する列	「一覧に表示している列」「フォームの全項目」「列を指定する」から選びます。「列を指定する」では、［＋ 列を追加］や［フォームの全項目を並べる］で列を並べ、↑↓で順番を変えられます。見出しを空欄にするとフィールド名になります。
テーブル	テーブル内のフィールドを出力するときの並べ方です。「1レコード1行」はテーブルの値をセル内で改行してまとめ、「テーブルの行ごとに1行」はテーブルの1行を1行として出力します。
複数の値の区切り	チェックボックス・複数選択・ユーザー選択・添付ファイル名など、複数の値をつなぐ文字（読点・カンマ・改行）を選びます。
ファイル名	{アプリ名} {一覧名} {日付}（例：20261026） {時刻}（例：1530）が使えます。拡張子 .xlsx は自動で付きます。

出力するときの値は次のとおりです。

フィールド	Excelでの値
数値・計算・レコード番号	数値（計算の表示形式が日付・時刻のものは日付・時刻）
日付・日時・時刻・作成日時・更新日時	Excelの日付・時刻（日時は、kintoneのユーザー設定のタイムゾーンで表示）
チェックボックス・複数選択・カテゴリー	選択肢を区切り文字でつないだ文字列
ユーザー選択・組織選択・グループ選択・作成者・更新者・作業者	名前（複数なら区切り文字でつなぐ）
添付ファイル	ファイル名（ファイルそのものは出力しません）
リッチエディター	書式を除いた文字（改行は残します）

使い方

導入（ダウンロード・kintoneへの読み込み・アプリへの追加）は、このページの「導入はかんたん 4ステップ」をご覧ください。

STEP1：設定画面を開く

アプリの設定 →「プラグイン」で、「一覧Excel出力（ベネモ無料版）」の歯車アイコンをクリックします。

STEP2：出力する列とボタンを出す一覧を決める

まずは「出力する列」を「一覧に表示している列」のままにしておくと、一覧で見えている表をそのままExcelにできます。決まった形式で出力したいときは「列を指定する」を選び、列と見出しを並べます。

STEP3：保存してアプリを更新する

［保存］を押したあと、アプリの設定画面右上の［アプリを更新］を押します。レコード一覧を開くと、上部に「Excelに出力」ボタンが表示されます。一覧で絞り込んだり並べ替えたりしてからボタンを押すと、その状態で出力します。

設定例

• 営業の案件リストを上司に送る：出力する列「一覧に表示している列」、ファイル名 {一覧名}_{日付}。一覧「今月の受注見込み」を開いてボタンを押すだけで、送れるファイルができます
• 見積明細を集計する：出力する列「列を指定する」（見積番号・顧客名・品名・数量・金額）、テーブル「テーブルの行ごとに1行」。Excelのピボットテーブルで品名ごとの合計が出せます
• 管理者だけが使う一覧に限定する：ボタンを出す一覧で「管理者用」の一覧だけにチェックを入れます（一覧の公開範囲と組み合わせます）

注意事項・制限事項

• 一度に出力できるのは 50,000 件までです。それより多いときは出力せずにメッセージを表示しますので、一覧で絞り込んでから出力してください。
• ボタンを押した人が見られるレコード・フィールドだけを出力します（アクセス権で見られないフィールドは空欄になります）。
• アプリのアクセス権の「ファイルへの書き出し」は確認しません。一覧を見られる人はだれでも出力できます。出力できる人を限りたい場合は、「ボタンを出す一覧」を公開範囲を絞った一覧だけにしてください。
• 「テーブルの行ごとに1行」では、テーブル以外の値（金額など）が各行に繰り返し入ります。テーブル以外の数値を合計するときは、二重に数えないようご注意ください。
• ラベル・スペース・罫線・グループ・関連レコード一覧は出力しません。添付ファイルはファイル名だけを出力します。
• 計算フィールドの表示形式が「日時（D日H時間M分）」のものは文字として出力します。15桁を超える数値は、精度を保つため文字として出力します。
• 1つのセルに入る文字は 32,767 文字までです（Excelの上限）。それより長い文字は切り詰めます。
• モバイルでは、ブラウザのダウンロード機能を使います。kintoneのモバイルアプリでは端末によって保存できない場合があります。そのときはブラウザ（Safari・Chromeなど）でkintoneを開いてください。
• 本プラグインは無料・動作保証なしで提供しています。不具合はご連絡いただければ迅速に修正します。

よくある質問

Q. 設定したのにボタンが表示されません。

A. プラグイン設定の保存後に、アプリの設定画面で［アプリを更新］を押したか確認してください。ボタンはレコード一覧にだけ表示されます。「ボタンを出す一覧」で一覧を選んでいる場合は、選んだ一覧にだけ表示されます。モバイルでは「モバイル版にもボタンを表示する」がオンになっているか確認してください。

Q. kintone標準の「ファイルに書き出す」と何が違いますか？

A. 標準の書き出しはCSV形式で、書き出し画面で項目を選んでから作成・ダウンロードします。このプラグインはボタンひとつで、Excelでそのまま開けるxlsx形式のファイルを作ります。文字化けせず、数値・日付もExcelで計算できる形で入り、一覧の絞り込み・並び順もそのまま反映されます。

Q. 出力したファイルの書式（列の色や罫線、合計行など）を決めたいのですが。

A. このプラグインは見出しの書式だけを整えます。決まった書式のExcelファイル（帳票）への出力や、出力した日時の記録など、業務に合わせた動きが必要な場合はお気軽にご相談ください。